Comment ça marche : de votre demande à votre premier paiement, en 12 étapes
Dernière vérification:
Vous faites une demande en environ 2 minutes, nous réalisons une étude de marché et un plan tarifaire gratuits, et après l'accord, nous enregistrons, importons, dédouanons, stockons, commercialisons et vendons votre produit en Égypte — vous êtes payé pour ce qui se vend. Le délai jusqu'à la première vente dépend principalement de l'enregistrement : l'EDA répond à une demande d'autorisation d'importation dans un délai de 2 jours ouvrables, un nouveau DIV peut être vendu pendant 6 mois pendant que son dossier est en cours, et un nouveau dispositif stérile nécessite d'abord son enregistrement, ce qui prend réalistement 6–12 mois.
UltraTeb Market Access est une voie d'accès au marché médical égyptien sans frais initiaux : UltraTeb enregistre, importe, commercialise, stocke et vend votre produit, partage le risque, et vous paie dès que nous vendons.
Que se passe-t-il, étape par étape ?
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Faire une demande
Dites-nous qui vous êtes et ce que vous fabriquez : entreprise, e-mail professionnel, pays et catégorie de produit. L'étape 1 du formulaire prend environ 2 minutes. L'étape 2 (produits, certificats, durée de conservation, fourchette de prix) est facultative mais accélère l'étude.
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Test d'éligibilité
Nous vérifions les bases : type de produit, certificats, durée de conservation, étiquetage et niveau de prix. Vous obtenez une réponse claire. Si le produit est éligible, nous demandons votre catalogue, vos certificats et votre liste de prix à l'export.
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Étude de marché et plan tarifaire gratuits
Nous étudions la demande, les segments d'acheteurs, la concurrence (importations et fabricants égyptiens), la voie d'enregistrement, le coût total à l'importation et les fourchettes de prix qui se vendent. Nous recommandons un petit pilote : quels produits, combien, et pour quels canaux. Vous ne payez rien pour l'étude.
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Accord
Nous signons un contrat de distribution avec des conditions de paiement au fil des ventes. L'EDA exige que le contrat de distribution soit authentifié par une Chambre de commerce et l'ambassade ou le consulat égyptien, nous le préparons donc avec vous à cette fin. La durée, l'exclusivité et ce qui se passe à la fin du partenariat sont convenus par écrit ici, avant tout envoi.
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Enregistrement
Nous préparons et déposons l'enregistrement ou l'inscription auprès de l'Autorité égyptienne du médicament (EDA) sur son portail MeDevice, répondons aux questions de l'EDA et suivons le dossier jusqu'à l'approbation. Vous fournissez les certificats et documents techniques ; nous faisons le reste.
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CargoX et ACI
L'Égypte exige la déclaration préalable des cargaisons pour chaque expédition. Nous déclarons l'expédition dans le système NAFEZA de l'Égypte et recevons le numéro ACID. Vous vous inscrivez une fois sur CargoX et téléchargez la facture, le certificat d'origine et le connaissement ou le bon d'envoi aérien. Nous vous guidons à travers cela.
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Autorisation d'importation EDA
Avant l'expédition de vos marchandises, nous obtenons l'autorisation d'importation de l'EDA sur votre facture pro forma. Les marchandises ne doivent pas être expédiées avant l'existence de cette autorisation.
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Expédition et dédouanement
Vous expédiez. Nous effectuons le dédouanement, payons les droits de douane et la TVA à l'importation, et organisons l'inspection de libération par l'EDA. Vous ne payez ni les droits de douane ni la TVA.
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Entrepôt
Vos marchandises sont mises en entreposage, suivies par lot et date d'expiration, et prélevées selon la méthode premier périmé, premier sorti. Les produits à température contrôlée sont stockés selon les exigences de votre étiquetage.
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Commercialiser et vendre
Une fois l'autorisation de publicité de l'EDA en place, nous listons votre produit en arabe et en anglais, menons des campagnes et lançons du contenu, et notre équipe commerciale l'offre aux hôpitaux privés, laboratoires et cliniques. Là où le produit peut concurrencer, nous soumissionnons aux appels d'offres publics de l'UPA.
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Relevé mensuel
Chaque mois, vous recevez un relevé détaillé de ce qui s'est vendu, vers quel canal, et de ce qui reste en stock par lot et expiration. Vous pouvez également voir les stocks, les ventes, les demandes, les devis et les appels d'offres à tout moment.
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Vous êtes payé dès que nous vendons
Vous êtes payé pour les unités vendues, selon l'échéancier de votre accord. Pour les ventes par appel d'offres public, le paiement suit le paiement de l'hôpital payeur à notre profit.
Combien de temps chaque étape prend-elle ?
| Élément | Valeur | Source | Date |
|---|---|---|---|
| Autorisation d'importation EDA | L'EDA répond dans les 2 jours ouvrables ; l'autorisation est valable 1 an pour une expédition complète et doit exister avant l'expédition des marchandises | edaegypt.gov.eg | |
| Numéro ACID (Déclaration préalable des cargaisons) | Émis dans les 48 heures suivant le dépôt dans NAFEZA | s-ge.com | 2025 |
| Documents d'expédition sur CargoX | Téléchargés par l'exportateur au moins 48 heures avant l'arrivée ; la vérification CargoX à usage unique pour un exportateur étranger coûte USD 15 | cargox.io | 2025 |
| ACI pour le fret aérien | Obligatoire depuis le 1er janvier 2026 (fret maritime depuis le 1er octobre 2021) | aegypten.ahk.de | |
| Enregistrement d'un nouveau dispositif, voie normale | 6–12 mois est une fourchette de planification réaliste (estimation de consultant) | meddeviceguide.com | 2026 |
| Délai d'examen EDA rapporté par le Service commercial des États-Unis | 4–9 mois | trade.gov | |
| Dispositifs stériles | Non libérés des douanes tant que la notification d'enregistrement n'est pas émise | edaegypt.gov.eg | |
| DIV et réactifs de laboratoire non vendus en Égypte auparavant | Peuvent être vendus pendant 6 mois à partir de la première autorisation d'importation pendant que le dossier d'enregistrement est en cours ; les 3 premiers lots après l'obtention de la licence sont testés par l'EDA avant libération | edaegypt.gov.eg | |
| Validité de l'enregistrement | Dispositifs 10 ans ; DIV 5 ans | trade.gov |
Les délais sont des chiffres réglementaires ou de consultants, pas des promesses. Nous vous donnons la voie et le délai attendus pour votre produit dans l'étude de marché gratuite.
Dernière vérification:
Quels produits arrivent le plus vite sur le marché ?
| Type de produit | Peut-il être vendu avant l'enregistrement complet ? | Ce qui détermine généralement le délai |
|---|---|---|
| Dispositifs et consommables non stériles de classe I | Souvent oui — la directive d'importation de l'EDA accepte un numéro d'acceptation de dossier d'enregistrement plus une déclaration de conformité ou un certificat de libre vente pour les dispositifs non stériles | Certificats en ordre ; l'EDA tend à enregistrer plus de produits, nous confirmons donc la voie par produit |
| Réactifs de laboratoire et DIV | Oui, pendant 6 mois à partir de la première autorisation d'importation pendant que le dossier est en cours | Certificat de libre vente du pays d'origine ou d'un pays de référence ; test par l'EDA des 3 premiers lots |
| Dispositifs stériles (toute classe) | Non — non libérés tant qu'ils ne sont pas enregistrés | L'examen de l'enregistrement |
| Dispositifs de classe IIb et III de pays non de référence | Non | Examen par les comités scientifiques spécialisés de l'EDA ; échantillons ; certificats légalisés |
| Instruments chirurgicaux non stériles et implants orthopédiques de pays non de référence | Seulement après l'analyse de laboratoire de la première expédition | Marchandises retenues jusqu'à l'émission du rapport d'analyse |
Que faites-vous, et que faisons-nous ?
Vous
- Fournir le produit.
- Fournir les certificats et documents techniques, et les légaliser dans votre pays lorsque l'EDA l'exige.
- S'inscrire une fois sur CargoX et téléverser vos documents d'expédition pour chaque expédition.
Nous
- Étude de marché et tarification — gratuite.
- Enregistrement ou inscription auprès de l'EDA, de bout en bout.
- Déclaration du numéro ACID dans NAFEZA et autorisation d'importation EDA pour chaque expédition.
- Dédouanement, droits de douane et TVA à l'importation.
- Entreposage avec suivi par lot et expiration.
- Autorisation de publicité EDA, puis marketing en arabe et en anglais.
- Ventes aux hôpitaux privés, laboratoires, cliniques et appels d'offres UPA.
- Facturation électronique, encaissement, relevés mensuels et votre vue en direct des stocks et des ventes.
Pourquoi commençons-nous par un petit pilote ?
Une petite première commande teste la demande réelle à un prix réel, avec peu de stock en risque des deux côtés. Si le pilote se vend, nous planifions ensemble les commandes suivantes et un accord à plus long terme. S'il ne se vend pas, nous l'apprenons tôt tous les deux.
Que vous coûte-t-il ?
Rien à l'avance. L'étude de marché, la tarification, l'enregistrement, l'importation, les droits de douane et la TVA, l'entreposage, le marketing et le lancement des ventes sont financés par UltraTeb. Nous ne gagnons que lorsque vos produits se vendent. Vos propres coûts restent de votre côté de la frontière : produire vos documents et, lorsque l'EDA l'exige, les légaliser dans votre pays.
« Nous nous occupons de tout, nous vous donnons un accès total, et nous ne gagnons de l'argent que lorsque nous vendons. » — Mohamed Dabees, Fondateur, UltraTeb
Questions fréquentes
Combien de temps de la demande à la première vente ?
Cela dépend du produit. Les articles qui peuvent être importés pendant que l'enregistrement est en cours (beaucoup d'articles non stériles de classe I, et les DIV dans leur fenêtre de 6 mois) avancent le plus vite. Les dispositifs stériles doivent d'abord être enregistrés, et 6–12 mois est une fourchette de planification réaliste. L'étude de marché vous donne la voie et le délai attendus pour votre produit.
Puis-je expédier avant l'autorisation d'importation ?
Non. La directive de l'EDA indique que les marchandises ne doivent pas être expédiées avant l'obtention de l'autorisation d'importation. Nous vous disons quand l'autorisation et le numéro ACID sont prêts, et ensuite vous expédiez.
Quelle est ma part du processus CargoX ?
Inscrivez-vous une fois sur CargoX (une vérification à usage unique de USD 15) et, pour chaque expédition, téléversez la facture commerciale, le certificat d'origine et le connaissement ou le bon d'envoi aérien, tous indiquant le numéro ACID, au moins 48 heures avant l'arrivée. Nous vous envoyons le numéro ACID et vérifions les documents avec vous.
Qui paie les droits de douane et la TVA ?
Nous le faisons. Les droits de douane et la TVA à l'importation sont payés par UltraTeb au dédouanement.
Quand suis-je payé ?
Lorsque nous vendons. Vous recevez un relevé détaillé mensuel et êtes payé pour les unités vendues selon l'échéancier de votre accord. Pour les ventes par appel d'offres public, le paiement suit le paiement de l'hôpital payeur à notre profit.
Que se passe-t-il à la fin du partenariat ?
Les conditions de résiliation — préavis, stock invendu et coûts que nous avons financés — sont convenues par écrit dans le contrat de distribution avant votre première expédition.
L'étape 1 prend 2 minutes
Sans frais initiaux. Nous nous occupons de tout le reste — enregistrement, importation, douane, droits, entreposage et vente. Vous êtes payé dès que nous vendons.